Διαχείριση Οχημάτων

Η σελίδα διαχείρισης οχημάτων σας επιτρέπει να προβάλετε, να αναζητήσετε και να διαχειριστείτε όλα τα οχήματα που έχουν καταχωρηθεί στο σύστημα.

Πρόσβαση στη Λίστα Οχημάτων

Για να δείτε τη λίστα οχημάτων:

  1. Κάντε κλικ στο "Οχήματα" στο κύριο μενού
  2. Θα εμφανιστεί ο πίνακας με όλα τα καταχωρημένα οχήματα

Κατανόηση του Πίνακα Οχημάτων

Στήλες Πληροφοριών

Πινακίδα Κυκλοφορίας

  • Η μοναδική πινακίδα κάθε οχήματος
  • Κάντε κλικ για ταξινόμηση αλφαβητικά

Πελάτης

  • Το όνομα του ιδιοκτήτη του οχήματος
  • Εμφανίζεται το πλήρες όνομα ή η επωνυμία

Μάρκα

  • Η μάρκα του οχήματος (π.χ. Toyota, BMW)
  • Ταξινόμηση κατά μάρκα διαθέσιμη

Μοντέλο

  • Το μοντέλο του οχήματος (π.χ. Corolla, X5)
  • Ταξινόμηση κατά μοντέλο διαθέσιμη

Έτος

  • Το έτος κατασκευής του οχήματος
  • Ταξινόμηση κατά έτος διαθέσιμη

Τύπος

  • Η κατηγορία του οχήματος (π.χ. Επιβατηγό, Φορτηγό)
  • Εμφανίζεται από τις προκαθορισμένες κατηγορίες

Ενέργειες για Κάθε Όχημα

Σε κάθε γραμμή του πίνακα υπάρχει μενού ενεργειών:

Προβολή (Εικονίδιο Ματιού)

  • Ανοίγει τη σελίδα λεπτομερειών του οχήματος
  • Εμφανίζει όλες τις πληροφορίες και το ιστορικό

Επεξεργασία (Εικονίδιο Μολυβιού)

  • Ανοίγει τη φόρμα επεξεργασίας
  • Επιτρέπει την τροποποίηση των στοιχείων

Διαγραφή (Εικονίδιο Κάδου)

  • Διαγράφει το όχημα από το σύστημα
  • Εμφανίζει διάλογο επιβεβαίωσης

Προσοχή: Η διαγραφή οχήματος είναι μόνιμη και θα επηρεάσει το σχετικό ιστορικό σέρβις.

Αναζήτηση Οχημάτων

Βασική Αναζήτηση

Πεδίο Αναζήτησης

  • Βρίσκεται στην επάνω αριστερή περιοχή του πίνακα
  • Πληκτρολογήστε όρο αναζήτησης και πατήστε Enter

Τι Μπορείτε να Αναζητήσετε:

  • Πινακίδες κυκλοφορίας: π.χ. "ΑΒΓ1234" ή "ΑΒΓ"
  • Ονόματα πελατών: π.χ. "Παπαδόπουλος" ή "Γιάννης"
  • Επωνυμίες: π.χ. "ΑΒΕΕ" ή "Logistics"
  • Μάρκες: π.χ. "Toyota" ή "BMW"
  • Μοντέλα: π.χ. "Corolla" ή "X5"
  • VIN: π.χ. "WBAUE31030" (μερικός αριθμός)
  • Χρώματα: π.χ. "Λευκό" ή "Μαύρο"

Ειδική Αναζήτηση Πινακίδων

Το σύστημα διαθέτει έξυπνη αναζήτηση πινακίδων:

  • Αναγνωρίζει αυτόματα μοτίβα πινακίδων
  • Λειτουργεί ακόμη και με μερικούς χαρακτήρες
  • Παραδείγματα:
    • ΑΒΓ → βρίσκει όλες τις πινακίδες που ξεκινούν με ΑΒΓ
    • 1234 → βρίσκει πινακίδες που περιέχουν τους αριθμούς 1234
    • ΑΒΓ 1234 → βρίσκει ακριβείς αντιστοιχίες

Συμβουλή: Για γρήγορη αναζήτηση πινακίδας, πληκτρολογήστε μόνο τα πρώτα 3-4 γράμματα.

Ταξινόμηση και Φιλτράρισμα

Ταξινόμηση Στηλών

Κάντε Κλικ στον Τίτλο Στήλης:

  • Πρώτο κλικ: Αύξουσα ταξινόμηση (Α→Ω, 1→9)
  • Δεύτερο κλικ: Φθίνουσα ταξινόμηση (Ω→Α, 9→1)
  • Το βέλος δίπλα στον τίτλο δείχνει την κατεύθυνση

Διαθέσιμες Ταξινομήσεις:

  • Πινακίδα: Αλφαβητική ταξινόμηση
  • Πελάτης: Κατά επώνυμο/επωνυμία
  • Μάρκα: Αλφαβητική ταξινόμηση μαρκών
  • Μοντέλο: Αλφαβητική ταξινόμηση μοντέλων
  • Έτος: Χρονολογική ταξινόμηση
  • Τύπος: Κατά τύπο οχήματος

Προεπιλεγμένη Ταξινόμηση

Η λίστα εμφανίζεται με προεπιλογή:

  • Στήλη: Ημερομηνία δημιουργίας
  • Κατεύθυνση: Από τα πιο πρόσφατα προς τα παλαιότερα

Σελιδοποίηση

Αριθμός Εγγραφών ανά Σελίδα

Επιλογές Εμφάνισης:

  • 10 οχήματα ανά σελίδα
  • 25 οχήματα ανά σελίδα
  • 50 οχήματα ανά σελίδα
  • 100 οχήματα ανά σελίδα

Αλλαγή Εμφάνισης:

  1. Βρείτε το μενού "Ανά σελίδα" κάτω αριστερά
  2. Επιλέξτε τον επιθυμητό αριθμό
  3. Η σελίδα θα ενημερωθεί αυτόματα

Πλοήγηση Σελίδων

Στοιχεία Ελέγχου:

  • Προηγούμενη: Μετάβαση στην προηγούμενη σελίδα
  • Επόμενη: Μετάβαση στην επόμενη σελίδα
  • Αριθμοί Σελίδων: Άμεση μετάβαση σε συγκεκριμένη σελίδα

Πληροφορίες Εμφάνισης:

  • Εμφάνιση εύρους εγγραφών (π.χ. "1-25 από 150")
  • Συνολικός αριθμός οχημάτων
  • Τρέχουσα σελίδα

Επεξεργασία Οχήματος

Πρόσβαση στην Επεξεργασία

Από τη Λίστα Οχημάτων:

  1. Βρείτε το όχημα που θέλετε να επεξεργαστείτε
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Επεξεργασία" (μολύβι)
  3. Θα ανοίξει η φόρμα επεξεργασίας

Από τη Σελίδα Λεπτομερειών:

  1. Ανοίξτε τη σελίδα του οχήματος
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" στην επάνω δεξιά

Τροποποίηση Στοιχείων

Επιτρεπόμενες Αλλαγές:

  • Αλλαγή πελάτη (προσοχή στο ιστορικό)
  • Ενημέρωση πινακίδας (αν δεν υπάρχει διπλότυπο)
  • Τροποποίηση μάρκας και μοντέλου
  • Ενημέρωση έτους κατασκευής
  • Επεξεργασία VIN
  • Αλλαγή τύπου οχήματος
  • Ενημέρωση χρώματος
  • Τροποποίηση πληροφοριών κινητήρα και κιβωτίου
  • Ενημέρωση χιλιομετρικής κατάστασης
  • Αλλαγή συνιστώμενης πίεσης ελαστικών
  • Επεξεργασία σημειώσεων

Αποθήκευση Αλλαγών:

  1. Κάντε τις επιθυμητές τροποποιήσεις
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Ενημέρωση"
  3. Το σύστημα θα επιβεβαιώσει την επιτυχή ενημέρωση

Συχνές Ενημερώσεις

Χιλιομετρική Κατάσταση:

  • Ενημερώνεται συχνά μετά από κάθε σέρβις
  • Χρήσιμη για παρακολούθηση συντήρησης
  • Βοηθάει στον υπολογισμό επόμενων σέρβις

Σημειώσεις:

  • Προσθήκη νέων πληροφοριών
  • Καταγραφή προτιμήσεων πελάτη
  • Ιδιαιτερότητες συντήρησης

Διαγραφή Οχήματος

Πότε να Διαγράψετε

Λόγοι Διαγραφής:

  • Λάθος καταχώρηση
  • Πώληση οχήματος από πελάτη
  • Διπλή εγγραφή
  • Αχρησιμοποίητες εγγραφές

Πριν τη Διαγραφή:

  • Ελέγξτε αν υπάρχει ιστορικό σέρβις
  • Επιβεβαιώστε με τον πελάτη
  • Εξετάστε τη δυνατότητα απενεργοποίησης αντί διαγραφής

Διαδικασία Διαγραφής

  1. Επιλογή Οχήματος: Βρείτε το όχημα στη λίστα
  2. Κλικ στη Διαγραφή: Εικονίδιο κάδου απορριμμάτων
  3. Διάλογος Επιβεβαίωσης: Θα εμφανιστεί προειδοποιητικό μήνυμα
  4. Επιβεβαίωση: Πληκτρολογήστε ή επιλέξτε "Διαγραφή"

Επιπτώσεις Διαγραφής:

  • Το όχημα αφαιρείται μόνιμα
  • Το ιστορικό σέρβις διατηρείται αλλά χάνεται η σύνδεση
  • Οι εκκρεμείς εντολές σέρβις επηρεάζονται
  • Η ανάκτηση είναι αδύνατη

Προσοχή: Η διαγραφή είναι μόνιμη ενέργεια. Αν έχετε αμφιβολίες, επικοινωνήστε με τον διαχειριστή.

Μαζικές Ενέργειες

Επιλογή Πολλαπλών Οχημάτων

Σε μελλοντικές εκδόσεις θα διατίθενται:

  • Μαζική επεξεργασία στοιχείων
  • Μαζική εξαγωγή δεδομένων
  • Μαζικές ενημερώσεις

Εξαγωγή Δεδομένων

Διαθέσιμες Μορφές (σχεδιασμός):

  • CSV για Excel
  • PDF αναφορές
  • Προσαρμοσμένες λίστες

Συμβουλές για Αποδοτική Διαχείριση

Οργάνωση

Συστηματική Ονοματολογία:

  • Χρησιμοποιήστε συνεπή μορφή πινακίδων
  • Καταγράψτε πλήρη ονόματα πελατών
  • Ελέγξτε την ορθογραφία μαρκών και μοντέλων

Τακτικές Ενημερώσεις:

  • Ενημερώνετε χιλιόμετρα σε κάθε επίσκεψη
  • Προσθέτετε σημειώσεις για ιδιαιτερότητες
  • Ελέγχετε και διορθώνετε λάθη

Αναζήτηση

Γρήγοροι Τρόποι:

  • Αναζητήστε με μερικούς χαρακτήρες πινακίδας
  • Χρησιμοποιήστε επώνυμο για εύρεση πελάτη
  • Ταξινομήστε κατά μάρκα για γρουπάρισμα

Αποφυγή Σφαλμάτων:

  • Ελέγξτε πινακίδες πριν την αναζήτηση
  • Χρησιμοποιήστε κεφαλαία για ελληνικούς χαρακτήρες
  • Αποφύγετε επιπλέον κενά

Συντήρηση Δεδομένων

Καθαρισμός Λίστας:

  • Αφαιρέστε διπλότυπες εγγραφές
  • Διορθώστε λανθασμένες πληροφορίες
  • Ενημερώστε παλιά στοιχεία

Αντίγραφα Ασφαλείας:

  • Το σύστημα δημιουργεί αυτόματα αντίγραφα
  • Ενημερώστε τον διαχειριστή για προβλήματα
  • Τηρήστε εξωτερικά αρχεία για σημαντικά στοιχεία

Αντιμετώπιση Προβλημάτων

Συχνά Προβλήματα

"Δεν βρίσκω το όχημα στη λίστα":

  • Ελέγξτε την ορθογραφία της αναζήτησης
  • Δοκιμάστε μερική αναζήτηση πινακίδας
  • Ελέγξτε αν είναι σε άλλη σελίδα

"Η αναζήτηση δεν δουλεύει":

  • Ανανεώστε τη σελίδα
  • Καθαρίστε το πεδίο αναζήτησης
  • Δοκιμάστε διαφορετικούς όρους

"Δεν μπορώ να επεξεργαστώ όχημα":

  • Ελέγξτε τα δικαιώματά σας
  • Επιβεβαιώστε ότι κάνατε κλικ στο σωστό εικονίδιο
  • Επικοινωνήστε με τον διαχειριστή

Επικοινωνία Υποστήριξης

Πότε να Επικοινωνήσετε:

  • Τεχνικά προβλήματα
  • Απώλεια δεδομένων
  • Προβλήματα δικαιωμάτων
  • Ερωτήσεις για νέες λειτουργίες

Επόμενα Βήματα

Αφού οργανώσετε τη λίστα οχημάτων:

  1. Εξερευνήστε Λεπτομέρειες: Μάθετε για τις πληροφορίες οχημάτων
  2. Προσθέστε Σέρβις: Δημιουργία εντολών σέρβις
  3. Διαχειριστείτε Ελαστικά: Εγκατάσταση και παρακολούθηση ελαστικών