Τεκμηρίωση Trochos CloudΤεκμηρίωση Trochos Cloud
Αρχική
Οδηγός Χρήστη
  • English
  • Ελληνικά
Αρχική
Οδηγός Χρήστη
  • English
  • Ελληνικά
  • Ξεκινώντας

    • Οδηγός Χρήσης
    • /el/guide/overview.html
    • /el/guide/quick-start.html
  • Βασικές Λειτουργίες

    • /el/guide/dashboard.html
    • Διαχείριση Πελατών
    • Εργασίες Σέρβις
    • Έγγραφα (Ηλεκτρονική Τιμολόγηση)
    • Πληρωμές
  • Διαχείριση Οχημάτων

    • Διαχείριση Οχημάτων
    • Δημιουργία Οχημάτων
    • Διαχείριση Οχημάτων
    • Λεπτομέρειες Οχήματος
    • Ιστορικό Σέρβις Οχήματος
    • Έγγραφα Οχήματος
  • Ενσωματώσεις

    • Ψηφιακό Πελατολόγιο
    • Ενσωμάτωση MyData
  • Λοιπές Λειτουργίες

    • /el/guide/inventory.html
    • Τύποι Υπηρεσιών
  • Κάρτες Οχημάτων

    • /el/guide/vehicle-cards/overview.html
    • /el/guide/vehicle-cards/generating.html
    • /el/guide/vehicle-cards/customization.html

Δημιουργία Οχημάτων

Η προσθήκη νέων οχημάτων στο σύστημα είναι μια απλή διαδικασία που σας επιτρέπει να καταγράψετε όλες τις απαραίτητες πληροφορίες για κάθε όχημα πελάτη.

Πρόσβαση στη Φόρμα Δημιουργίας

Μπορείτε να προσθέσετε νέο όχημα με δύο τρόπους:

Από τη Λίστα Οχημάτων

  1. Πηγαίνετε στο Οχήματα από το κύριο μενού
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Οχήματος" στην επάνω δεξιά γωνία

Από τη Σελίδα Πελάτη

  1. Ανοίξτε τη σελίδα λεπτομερειών ενός πελάτη
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη Οχήματος" στην καρτέλα οχημάτων

Συμπλήρωση Στοιχείων Οχήματος

Βασικές Πληροφορίες

Πελάτης (Υποχρεωτικό)

  • Αν προέρχεστε από σελίδα πελάτη: Το πεδίο θα είναι προσυμπληρωμένο
  • Αν προέρχεστε από τη λίστα οχημάτων: Χρησιμοποιήστε το πεδίο αναζήτησης
    • Πληκτρολογήστε το όνομα ή την επωνυμία
    • Επιλέξτε από τα αποτελέσματα αναζήτησης
    • Αν δεν υπάρχει ο πελάτης, πρέπει πρώτα να τον δημιουργήσετε

Πινακίδα Κυκλοφορίας (Υποχρεωτικό)

  • Εισαγάγετε την πινακίδα χωρίς παύλες ή κενά
  • Παράδειγμα: ΑΒΓ1234 αντί για ΑΒΓ-1234
  • Το σύστημα δεν επιτρέπει διπλότυπες πινακίδες

Τύπος Οχήματος (Υποχρεωτικό)

Επιλέξτε από τις διαθέσιμες κατηγορίες:

  • Επιβατηγό αυτοκίνητο
  • Φορτηγό
  • Μοτοσικλέτα
  • Φορτηγάκι
  • Λεωφορείο
  • Άλλο

Στοιχεία Μάρκας και Μοντέλου

Μάρκα Οχήματος (Υποχρεωτικό)

  • Πληκτρολογήστε τα πρώτα γράμματα της μάρκας
  • Επιλέξτε από τη λίστα προτάσεων που εμφανίζεται
  • Αν δεν βρίσκετε τη μάρκα, μπορείτε να την πληκτρολογήσετε χειροκίνητα
  • Παραδείγματα: Toyota, BMW, Mercedes-Benz, Ford

Μοντέλο Οχήματος (Υποχρεωτικό)

  • Αφού επιλέξετε μάρκα, πληκτρολογήστε το μοντέλο
  • Το σύστημα θα εμφανίσει διαθέσιμα μοντέλα για τη συγκεκριμένη μάρκα
  • Επιλέξτε από τη λίστα ή πληκτρολογήστε χειροκίνητα
  • Παραδείγματα: Corolla, X5, C-Class, Focus

Συμβουλή: Μετά την επιλογή μάρκας, το πεδίο μοντέλου γίνεται αυτόματα ενεργό για γρήγορη εισαγωγή.

Προαιρετικές Πληροφορίες

Έτος Κατασκευής

  • Εισαγάγετε το έτος κατασκευής του οχήματος
  • Επιτρέπονται έτη από 1900 έως το επόμενο έτος

VIN (Vehicle Identification Number)

  • Εισαγάγετε τον μοναδικό αριθμό πλαισίου
  • Μέγιστο μήκος: 17 χαρακτήρες
  • Χρήσιμο για ακριβή ταυτοποίηση του οχήματος

Χρώμα

  • Εισαγάγετε το χρώμα του οχήματος
  • Παραδείγματα: Λευκό, Μαύρο, Κόκκινο, Ασημί

Κινητήρας

  • Πληροφορίες για τον κινητήρα (π.χ. 2.0L, 1.6 TDI)
  • Μέγιστο μήκος: 50 χαρακτήρες

Κιβώτιο Ταχυτήτων

Επιλέξτε τον τύπο κιβωτίου:

  • Χειροκίνητο
  • Αυτόματο
  • CVT
  • Άλλο

Χιλιομετρική Κατάσταση

Χιλιόμετρα

  • Εισαγάγετε την τρέχουσα χιλιομετρική κατάσταση
  • Μόνο θετικοί αριθμοί
  • Η πληροφορία θα ενημερώνεται με κάθε σέρβις

Μονάδα Μέτρησης

Επιλέξτε μεταξύ:

  • Χιλιόμετρα (km): Προεπιλογή για Ελλάδα
  • Μίλια (miles): Για εισαγόμενα οχήματα

Συνιστώμενη Πίεση Ελαστικών

Αυτές οι πληροφορίες είναι ιδιαίτερα χρήσιμες για επιχειρήσεις ελαστικών:

Πίεση Εμπρός Ελαστικών

  • Εισαγάγετε τη συνιστώμενη πίεση για τα εμπρός ελαστικά
  • Εύρος: 0-100
  • Δεκαδικοί αριθμοί επιτρέπονται (π.χ. 32.5)

Πίεση Πίσω Ελαστικών

  • Εισαγάγετε τη συνιστώμενη πίεση για τα πίσω ελαστικά
  • Συχνά διαφέρει από την εμπρός πίεση
  • Δεκαδικοί αριθμοί επιτρέπονται

Μονάδα Πίεσης

Επιλέξτε τη μονάδα μέτρησης:

  • PSI: Pounds per square inch (συχνό σε εισαγόμενα)
  • Bar: Μπαρ (κοινό στην Ευρώπη)
  • kPa: Κιλοπάσκαλ (SI μονάδα)

Πού βρίσκω αυτές τις πληροφορίες;

  • Στον πλευρικό στύλο του οδηγού
  • Στο εγχειρίδιο του οχήματος
  • Στην πόρτα του ντεπόζιτου καυσίμων
  • Online βάσεις δεδομένων κατασκευαστών

Σημειώσεις

Χρησιμοποιήστε αυτό το πεδίο για:

  • Ειδικές παρατηρήσεις για το όχημα
  • Προτιμήσεις του πελάτη
  • Ιδιαιτερότητες στη συντήρηση
  • Μέγιστο μήκος: 1000 χαρακτήρες

Αποθήκευση και Επιβεβαίωση

Ολοκλήρωση Δημιουργίας

  1. Ελέγξτε όλα τα υποχρεωτικά πεδία
  2. Κάντε κλικ στο κουμπί "Δημιουργία"
  3. Το σύστημα θα ελέγξει τα στοιχεία
  4. Σε περίπτωση επιτυχίας, θα μεταφερθείτε στη λίστα οχημάτων

Ακύρωση

  • Κάντε κλικ στο κουμπί "Ακύρωση" για επιστροφή χωρίς αποθήκευση
  • Οι μη αποθηκευμένες αλλαγές θα χαθούν

Μηνύματα Σφαλμάτων

Συνηθισμένα σφάλματα και λύσεις:

"Η πινακίδα υπάρχει ήδη"

  • Ελέγξτε αν το όχημα έχει ήδη καταχωρηθεί
  • Επιβεβαιώστε ότι πληκτρολογήσατε σωστά την πινακίδα

"Ο πελάτης είναι υποχρεωτικός"

  • Επιλέξτε έναν πελάτη από το πεδίο αναζήτησης
  • Δημιουργήστε νέο πελάτη αν δεν υπάρχει

"Μη έγκυρη πίεση ελαστικών"

  • Ελέγξτε ότι οι τιμές είναι μεταξύ 0-100
  • Χρησιμοποιήστε τελεία (.) για δεκαδικά

Επόμενα Βήματα

Μετά τη δημιουργία του οχήματος:

  1. Προσθήκη Σέρβις: Δημιουργήστε εντολή σέρβις
  2. Καταγραφή Ελαστικών: Εγκατάσταση ελαστικών
  3. Ενημέρωση Στοιχείων: Επεξεργασία πληροφοριών οχήματος

Συμβουλές για Καλύτερη Οργάνωση

  • Συμπληρώστε όσες περισσότερες λεπτομέρειες μπορείτε: Θα σας βοηθήσουν στην παρακολούθηση
  • Χρησιμοποιήστε συστηματικές σημειώσεις: Καταγράψτε σημαντικές πληροφορίες
  • Ενημερώνετε τακτικά: Κρατήστε ενημερωμένη τη χιλιομετρική κατάσταση
  • Επαληθεύστε τις πινακίδες: Αποφύγετε λάθη που δυσκολεύουν τον εντοπισμό
Prev
Διαχείριση Οχημάτων
Next
Διαχείριση Οχημάτων